WEG-Verwaltung
Wir konzentrieren uns auf unsere Stärken. Die WEG-Verwaltung ist definitiv eine davon.
Neben kaufmännischem und technischem Know-how und profunder Kenntnis der Rechtslage sind oft unser diplomatisches Geschick und mediative Fähigkeiten gefragt, mit denen wir die unterschiedlichen und teils gegensätzlichen Einzelinteressen der Eigentümer von Wohnungseigentümergemeinschaften zu mehrheitsfähigen Entscheidungen führen. Unser Ziel ist es, mit Ihnen die Wirtschaftlichkeit sowie Vermögens- und Wohnwert ihrer Wohnanlage in nachhaltiger Weise positiv zu gestalten und alles dafür Notwendige zu organisieren.
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten der WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
- Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Durchführung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Mietverwaltung/Mietsonderverwaltung
Sie sind Eigentümer eines Mietshauses mit mehreren Wohnungen oder besitzen eine Wohnung innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft und suchen jemanden, der Ihre Immobilie professionell verwaltet und Ihnen somit die kaufmännische und technische Verwaltungsarbeit abnimmt, Sie aber trotzdem bei Bedarf über alles Wichtige informiert?
Genau das machen wir im Rahmen der Mietverwaltung für unsere Kunden!
Die Suche und Auswahl geeigneter Mieter, aber auch die zunehmende Vielfältigkeit und Komplexität der Aufgaben im Rahmen der Vermietung, stellen viele Vermieter vor große Herausforderungen. Wir entlasten Sie von diesen zeitfressenden und komplizierten Aufgaben und stehen Ihnen als kompetenter Partner zuverlässig zur Seite.
Leistungen im Rahmen der Mietverwaltung
- Vermietung und Abwicklung von Mietverhältnissen (d.h. Schaltung von Inseraten, Mietersuche, Prüfung der Bonität der Mieter, Mietvertragserstellung und -kündigung, Mietvertragsabschluss, Kautionsabwicklung, Durchsetzung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung des Mietspiegels, Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlungen etc.)
- Wohnungsabnahmen und -übergaben mit entsprechender Protokollierung
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Regelmäßige Begehungen des Mietobjektes
- Vergabe und Überwachung der erforderlichen Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Übernahme der Korrespondenz mit den Mietern sowie Entgegennahme von etwaigen Mängelanzeigen der Mieter
- Vereinnahmung und Überwachung der Mietzahlungen sowie ggf. deren Durchsetzung im Mahnverfahren
- Begleichung und Überwachung der Zahlungsverpflichtungen für das Mietobjekt – soweit vom Eigentümer vertraglich übertragen – sowie ggf. Abwehr unberechtigter Forderungen
- Führung der laufenden Buchhaltung über alle Einnahmen und Ausgaben für das Mietobjekt
Verkauf
Auf besonderen Wunsch einzelner Eigentümer der von uns verwalteten Objekte kümmern wir uns auch gerne um den Verkauf einzelner Wohnungen. Aufgrund unserer besonderen Objektkenntnisse und unseres Netzwerkes sind wir auch in diesem Bereich ein wertvoller Partner für unsere Kunden.